Pour être en mesure de gérer, faire évoluer et améliorer notre travail, nous pouvons avoir besoin de traiter vos informations personnelles. Il est important à nos yeux que vous compreniez notre traitement de vos données à caractère personnel, et que vous soyez rassuré(e) à son propos. Cette politique de confidentialité vise à vous informer sur les informations personnelles que nous traitons à votre sujet, sur les motifs pour lesquels et la manière dont nous utilisons les données, sur les droits dont vous disposez et sur les responsabilités qui nous incombent concernant vos informations personnelles. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question.

Toute information liée directement ou indirectement à vous en tant que personne physique est considérée comme une donnée à caractère personnel. Lorsque vous nous contactez, vous engagez dans nos missions, nous soutenez par l'intermédiaire d'un don, passez commande dans notre boutique, collaborez avec nous, candidatez à un emploi, ou vous abonnez à nos newsletters ou autre, vous nous transmettez des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel peuvent consister en : votre nom, votre numéro de sécurité sociale, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre adresse, et vos documents de candidature comme le CV. Par ailleurs, des informations sur la manière dont vous utilisez le site de Futebol dá força (comment vous êtes parvenu(e) sur la page et l'avez quittée), votre adresse IP et des informations géographiques sont également traitées.

Futebol dá força traite vos données à caractère personnel en conformité avec le règlement général de protection des données (Règlement du Parlement européen et du Conseil (UE) n° 2016/679 du 27 avril 2019, ou « RGPD »). Cela signifie, entre autres, que Futebol dá força ne traite en aucun cas vos données à caractère personnel à d'autres fins que celles nécessaire pour la réalisation de l'objectif de notre travail, ou pour toutes finalités autres que celles décrites ci-dessous.

Cette politique s'applique à l'ensemble de Futebol dá força ; la fondation Futebol dá força (Insamlingsstiftelsen Futebol dá força Sverige) et ses filiales dans d'autres pays, FDF Movement et Futebol dá força AB, ci-après dénommés Futebol dá força ou FDF.

Cette politique de confidentialité s'applique lorsque vous soumettez des informations à la fondation Futebol dá força, immatriculation n° 802477-8154, Box 68, Birger Jarlsgatan 57C, 113 56 Stockholm, Suède, e-mail : [email protected], par l'intermédiaire de formulaires de contact sur les sites web de Futebol dá força, des comptes de réseaux sociaux de Futebol dá força et de services tiers similaires.

En complétant et en soumettant vos coordonnées et d'autres informations personnelles sur ce site web ou par nos comptes de réseaux sociaux, vous acceptez et donnez votre accord pour que Futebol dá força collecte et traite vos données à caractère personnel conformément à cette politique.

Vous pouvez à tout moment revenir sur votre acceptation en en notifiant Futebol dá força par l'intermédiaire des coordonnées fournies ci-dessus. Futebol dá força supprimera ou anonymisera les informations qui peuvent vous être attribuées, à l'exception toutefois des informations que la loi obligera Futebol dá força à conserver, le cas échéant.

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d'un ensemble de droits qui vous permettent d'obtenir des informations à propos de vos données à caractère personnel, et d'exercer un contrôle sur celles-ci. Voici un résumé de vos droits:

Droit d'information et d'accès à vos données à caractère personnel
Vous êtes autorisé(e) à savoir si nous disposons de données à caractère personnel qui vous appartiennent, et si c'est le cas, nous vous informerons de la manière dont elles sont traitées. Vous êtes habilité(e) à demander des copies de ces dernières.

Droit de rectification
Si vous pensez que les informations dont nous disposons sur vous sont incorrectes, vous êtes autorisé(e) à demander que nous les corrigions. Si des éléments sont manquants, vous pouvez exiger que des informations soient ajoutées.

Droit d'opposition
Vous êtes autorisé(e) à vous opposer à notre traitement de vos informations en vous fondant sur une mise en balance des intérêts. Si nous ne sommes pas en mesure de prouver que nos motifs de traitement de vos données sont plus importants que vos motifs d'opposition à ce traitement, le traitement de vos données à caractère personnel devra être interrompu.

Droit à la suppression
Vous êtes habilité(e) à réclamer la suppression de vos informations personnelles. Par exemple, vous pouvez trouver que les informations ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles avaient été collectées initialement, ou que le traitement est fondé sur votre consentement que vous voulez désormais retirer.

Nous traitons différents types de données à caractère personnel, pour des finalités et avec des bases juridiques variées. Par ailleurs, les périodes de stockage peuvent changer selon la finalité de notre traitement de vos informations personnelles. Ci-dessous sont exposés les différents types de traitement des données à caractère personnel, présentés séparément afin de vous permettre de retrouver facilement celui qui vous concerne..

Ce pour quoi nous utilisons vos données à caractère personnel
Notre traitement de vos informations doit être autorisé par la règlementation en vigueur : en d'autres termes, il doit exister une base juridique pour le traitement. Afin que notre traitement de vos données à caractère personnel soit autorisé légalement, nous devons

• conclure un accord avec vous
• afin de respecter l'obligation légale de Futebol dá força

Le traitement de vos données à caractère personnel peut également avoir lieu

• à la suite d'une mise en balance des intérêts par laquelle les intérêts de Futebol dá força au traitement des données à caractère personnel est comparé à votre intérêt à la confidentialité
• après que vous avez donné votre consentement au traitement des données. Un consentement est donné séparément, et vous pouvez toujours revenir dessus en nous contactant.

Nous traitons vos informations personnelles:
1. Quand vous souhaitez vous engager dans nos programmes et dans notre mouvement, en tant que leader, bénévole ou autre
2. Quand vous êtes engagé(e) dans nos programmes ou dans notre mouvement, en tant que leader, bénévole ou autre
3. Quand vous nous avez contactés
4. En cas de collaboration ou de collaboration potentielle
5. Lors d'achat de services tels qu'interventions, ateliers ou formations en leadership
6. Lorsque vous figurez dans une image, un film ou un enregistrement audio
7. Lorsque vous vous abonnez aux newsletters
8. Lorsque vous passez commande dans notre boutique
9. Lorsque vous faites un don
10. Lorsque vous recherchez un emploi ou un stage dans notre organisation
11. Lorsque vous utilisez des cookies

Nous avons détaillé ci-dessous la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, quelles données à caractère personnel nous traitons et à quelle fin, les bases juridiques dont nous disposons pour les traiter et la période pendant laquelle nous pouvons les stocker.

Nous ne transférerons pas vos informations à des tiers sauf mention explicite ci-dessous ou si nous sommes contraints par la loi d'effectuer un tel transfert. Nous nous abstiendrons de vendre ou de transférer vos informations personnelles à des fins de marketing direct par des tiers.

Quelle est notre finalité ?
Gérer votre engagement afin de vous permettre de vous impliquer auprès de Futebol dá força de la façon la meilleure et la plus appropriée possible.

Quelles données peuvent être traitées ?

• Nom
• E-mail
• Numéro de téléphone
• Comptes de réseaux sociaux (par ex. Facebook, Instagram, WhatsApp)
• Adresse
• • Informations éventuelles sur votre implication actuelle dans des missions ou un emploi incluant des jeunes, du football ou tout autre élément qui peut contribuer à votre engagement au sein de Futebol dá força

Comment utilisons-nous les données ?

• Pour communiquer avec vous sur votre engagement via le numéro de téléphone, l'adresse e-mail ou les comptes de réseaux sociaux que vous nous avez fournis.

Base juridique
Intérêt légitime : vos informations personnelles sont traitées de manière à nous permettre de gérer votre engagement et de trouver la façon la meilleure et la plus appropriée possible de vous engager auprès de Futebol dá força.

Périodes de rétention
Nous traitons vos informations personnelles à partir du moment où nous entrons en contact et jusqu'à ce que nous ayons trouvé une manière dont vous souhaitez vous engager au sein de Futebol dá força, ou que vous décidiez de ne pas vous engager. Si vous choisissez de ne pas vous engager davantage, nous cessons de traiter vos données à caractère personnel. Par la suite, les informations dont nous n'avons plus besoin sont supprimées ou anonymisées. Si vous choisissez de vous engager, nous continuons à traiter vos données à caractère personnel de la manière détaillée ci-dessous (voir 2. Quand vous êtes engagé(e) dans nos programmes ou dans notre mouvement, en tant que leader, bénévole ou autre).

Quelle est notre finalité ?
Vous soutenir dans votre leadership et votre mission afin de vous permettre de vous engager dans Futebol dá força de la façon la meilleure et la plus appropriée possible.

Quelles données peuvent être traitées ?

• Nom
• Numéro personnel d'identification, numéro de coordination ou date de naissance
• E-mail
• Numéro de téléphone
• Comptes de réseaux sociaux (par ex. Facebook, Instagram, WhatsApp)
• Adresse
• Préférences alimentaires
• Taille de chemise
• Données qui ont une incidence sur votre implication au sein de Futebol dá força, par exemple si vous êtes impliqué(e) dans un club de football, une école ou autre organisation.
• Informations relatives à votre engagement dans Futebol dá força, par exemple : les notes que nous possédons concernant ce dernier, l'équipe que vous coachez, le nombre de joueuses que vous supervisez, votre statut actuel dans notre formation en leadership (si vous êtes en cours de formation ou bien avez validé tous les modules de la formation), si vous nous avez fourni votre casier judiciaire et si vous avez signé notre Contrat de coaching.
• Les données sensibles (telles que par exemple les numéros de sécurité sociale ou les informations à votre sujet si vous avez moins de 13 ans) sont gérées avec soin et avec une confidentialité renforcée.

Comment utilisons-nous les données ?

• Pour communiquer avec vous sur votre engagement via le numéro de téléphone, l'adresse e-mail ou les comptes de réseaux sociaux que vous nous avez fournis.
• Pour vous offrir le meilleur soutien individuel possible en lien avec votre leadership et votre engagement, dans votre contexte spécifique. Les notes concernant votre engagement sont gérées dans des systèmes fermés (comme Slack, Trello ou Google Docs) et font l'objet d'accords écrits, conformément au RGPD, qui garantissent la sécurité de vos données à caractère personnel.
• Afin de développer nos programmes et notre mouvement avec vous.
• Afin de vous envoyer à l'adresse que vous avez spécifiée une veste FDF à votre taille. Les informations telles que votre nom, votre adresse et votre taille de chemise seront partagées avec notre fournisseur de vêtements (assistant numérique personnel). Conformément au RGPD, nous avons conclu avec tous les fournisseurs d'assistants des accords écrits qui garantissent la sécurité de vos informations personnelles.
• Afin de répondre aux exigences en matière de reporting.
• Si vous suivez notre formation en leadership lorsqu'elle est organisée par des partenaires (municipalité, fédération sportive/de football ou organisation similaire), nous partagerons vos informations personnelles dans une liste de participants. Veuillez noter que vous pouvez nous contacter à tout moment si vous ne souhaitez pas que nous partagions vos informations personnelles avec un partenaire, et nous nous en abstiendrons.

Base juridique
Intérêt légitime : vos informations personnelles sont traitées de manière à vous accompagner dans votre engagement et à poursuivre le développement de votre leadership et de votre implication au sein de Futebol dá força.

Périodes de rétention
Nous traitons vos informations personnelles à partir du moment où vous vous engagez et jusqu'à ce que vous mettiez fin à votre implication auprès de Futebol dá força. Lorsque vous mettez fin à votre engagement, nous cessons de traiter vos données à caractère personnel. Par la suite, les informations dont nous n'avons plus besoin sont supprimées ou anonymisées.

Quelle est notre finalité ?
Répondre à tout(e) question, commentaire ou retour sur notre travail, et maintenir de manière effective le contact au sein de nos partenariats actuels et collaborations potentielles.

Quelles données peuvent être traitées ?

• Nom
• E-mail
• Numéro de téléphone
• Comptes de réseaux sociaux (par ex. Facebook, Instagram, WhatsApp)

Comment utilisons-nous les données ?

• Pour répondre à vos questions et les gérer.
• Pour être en mesure de vous fournir un service de qualité et des informations pertinentes lorsque vous contactez un des membres de notre équipe par téléphone ou par e-mail, ou lorsque nous vous contactons par e-mail. Veuillez noter qu'à tout moment, vous pouvez décliner toute poursuite de contact avec nous.
• Pour assurer le suivi de vos questions.

Base juridique
Intérêt légitime : vos informations personnelles sont traitées pour vous répondre et pour satisfaire vos besoins lorsque vous nous contactez, mais aussi pour nous permettre de faire évoluer notre travail d'une manière que nous jugeons importante pour vous et pour notre objectif commun.

Périodes de rétention
Vos informations personnelles sont traitées tout au long de la période pendant laquelle nous entretenons une relation. Par la suite, les informations dont nous n'avons plus besoin sont supprimées ou anonymisées. Cependant, des exceptions sont possibles si vos informations apparaissent, par exemple, sur des factures, en raison du droit comptable suédois.

Quelle est notre finalité ?
Développer les programmes et le mouvement de Futebol dá força de la meilleure façon possible et créer les conditions du renforcement des droits et des opportunités des filles en collaboration avec vous.

Quelles données peuvent être traitées ?

• Nom
• E-mail
• Adresse
• Numéro de téléphone

Comment utilisons-nous les données ?

• Pour rester en contact avec vous.
• Si vous êtes en contact avec nous par l'intermédiaire de votre fonction professionnelle ou êtes impliqué(e) d'une autre manière dans notre travail par ce biais, vos données à caractère personnel sont susceptibles d'apparaître dans les procès-verbaux et les mémos ou encore sous forme de référence dans les factures.
• Pour vous proposer des services que nous jugeons utiles pour vous.
• Pour exécuter notre accord avec vous.

Base juridique
Intérêt légitime : vos informations personnelles sont traitées afin de nous permettre de poursuivre une collaboration en cours ou d'amorcer une collaboration future.

Périodes de rétention
Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que dure la collaboration ou que nous prévoyons une collaboration à venir, et pendant 12 mois par la suite. Cependant, des exceptions sont possibles si vos informations apparaissent, par exemple, sur des factures, en raison du droit comptable suédois.

Quelle est notre finalité ?
Gérer votre demande et vous proposer des services pertinents, ainsi que développer et améliorer nos services au sein de Futebol dá força.

Quelles données peuvent être traitées ?

• Nom
• E-mail
• Adresse
• Numéro de téléphone

Comment utilisons-nous les données ?

• Pour communiquer avec vous et trouver le service qui vous correspond le mieux.
• Pour exécuter notre accord avec vous.
• Pour garantir la qualité du service et vous communiquer des informations pertinentes. Veuillez noter qu'à tout moment, vous pouvez décliner toute poursuite de contact avec nous.

Base juridique
Conformité : la collecte de vos informations personnelles est nécessaire pour nous permettre de nous acquitter de nos obligations en vertu de l'accord d'achat. Si les informations ne sont pas fournies, nos engagements ne peuvent pas être respectés et nous sommes donc contraints de refuser votre achat.

Périodes de rétention
À partir de la réception de la demande et pendant une période de 24 mois par la suite pour les finalités décrites ci-dessus. Par la suite, les informations dont nous n'avons plus besoin sont supprimées ou anonymisées. Cependant, des exceptions sont possibles si vos informations apparaissent, par exemple, sur des factures, en raison du droit comptable suédois.

Quelle est notre finalité ?
Communiquer à propos de nos missions d'une manière positive et pertinente à un public intéressé.

Quelles données peuvent être traitées ?

• Images de vous
• Film où vous apparaissez
• Votre voix sur enregistrement audio

Comment utilisons-nous les données ?

• Pour expliquer le fonctionnement de notre travail, de nos programmes et de notre mouvement, par exemple à travers le site web, des rapports ou des applications.
• Pour nos communications sur les réseaux sociaux.
• Les images, films ou enregistrements audio auxquels vous participez ne sont produits et utilisés qu'avec votre consentement explicite. Veuillez noter qu'à n'importe quel moment, vous pouvez nous demander de supprimer une image, un film ou un enregistrement audio dans le ou laquelle vous êtes présent(e)

Base juridique
Consentement et intérêt légitime : vos données à caractère personnel sont traitées de manière à nous permettre de faire évoluer notre travail d'une manière que nous jugeons importante pour vous et pour notre objectif commun. Pour toutes les images, tous les films et tous les enregistrements audios, nous traitons vos informations personnelles après avoir obtenu de votre part un consentement dans lequel est expressément décrite la finalité du traitement et qui est volontaire. Ce consentement peut être révoqué à tout moment.

Périodes de rétention
Vos informations personnelles sont traitées jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement. Images imprimées, films rendus publics, communications sur les réseaux sociaux, etc. sont sauvegardés jusqu'à ce que vous nous informiez que les images, films ou enregistrement audio dans lesquels vous figurez doivent être supprimés. Les images, films et enregistrements audio contenant des informations sensibles sont gérés avec un soin supplémentaire.

Quelle est notre finalité ?
Vous parler de notre travail, vous donner l'opportunité de vous engager dans des campagnes et volets spécifiques de nos programmes ou de notre mouvement, commercialiser auprès de vous nos services, événements et autres contenus de notre marketing.

Quelles données peuvent être traitées ?

• Nom
• E-mail

Comment utilisons-nous les données ?

• Pour vous envoyer des informations et des messages de marketing direct via l'adresse e-mail que vous nous avez fournie.
• Les informations seront partagées avec notre plateforme de publication de newsletters (assistant numérique personnel). Conformément au RGPD, nous avons conclu avec tous les fournisseurs d'assistants des accords écrits qui garantissent la sécurité de vos informations personnelles.

Base juridique
Vos informations personnelles sont traitées pour vous envoyer la newsletter à laquelle vous vous êtes abonné(e).

Périodes de rétention
Nous traitons vos informations personnelles pendant toute la période où vous êtes abonné(e) à la newsletter. Vous pouvez vous désabonner à tout moment, soit en suivant le lien contenu dans chaque newsletter, soit en contactant [email protected]. Lorsque vous mettez fin à votre abonnement, nous cessons de traiter vos informations personnelles et supprimons vos données.

Quelle est notre finalité ?
Gérer votre commande/achat, vous proposer des services pertinents, développer et améliorer notre gamme de produits.

Quelles données peuvent être traitées ?

• Nom
• E-mail
• Adresse
• Coordonnées de carte bancaire

Comment utilisons-nous les données ?

• Pour vous envoyer les produits que vous avez achetés et les factures correspondantes à l'adresse que vous nous avez fournie.
• Pour vous proposer des services que nous jugeons utiles pour vous.
• Tous les articles et services de notre boutique sont gérés par le fournisseur de notre boutique web et ses produits (assistant numérique personnel). Conformément au RGPD, nous avons conclu avec tous les fournisseurs d'assistants des accords écrits qui garantissent la sécurité de vos informations personnelles.

Base juridique
Conformité : la collecte de vos informations personnelles est nécessaire pour nous permettre de nous acquitter de nos obligations en vertu de l'accord d'achat. Si les informations ne sont pas fournies, nos engagements ne peuvent pas être respectés et nous sommes donc contraints de refuser votre achat.

Périodes de rétention
Jusqu'à l'achèvement du processus d'achat (y compris livraison et paiement) et pendant une période de 24 mois par la suite, afin de nous permettre de gérer toute réclamation ou problème de garantie. Les informations des factures sont stockées conformément au droit comptable suédois.

Quelle est notre finalité ?
Collecter des fonds pour nos activités à but non lucratif.

Quelles données peuvent être traitées ?

• Nom
• Numéro de téléphone (don effectué via Swish)
• E-mail
• Adresse
• Coordonnées de carte bancaire

Comment utilisons-nous les données ?

• Pour recevoir et enregistrer tous les cadeaux et dons.
• Pour garantir la qualité du service, vous remercier de votre soutien et vous communiquer des informations pertinentes. Veuillez noter qu'à tout moment, vous pouvez décliner toute poursuite de contact avec nous.
• Pour mener des analyses dans l'objectif de rendre nos collectes de fonds plus efficaces.

Base juridique
Exécution des accords et intérêt légitime : le traitement de vos informations personnelles est requis pour nous permettre de respecter nos engagements en vertu des accords, par exemple pour les prélèvements mensuels pour les dons. En outre, vos informations sont traitées sur une base d'intérêt légitime et conformément à la finalité décrite ci-dessus.

Périodes de rétention
À partir du moment où le don est réalisé et pendant une période de 36 mois par la suite, ou conformément au droit comptable suédois.

Quelle est notre finalité ?
Choisir le/la candidat(e) qui selon nous est le/la plus adapté(e) au poste que nous cherchons à pourvoir, et administrer les emplois et les stages.

Quelles données peuvent être traitées ?

• Nom
• Numéro de sécurité sociale, numéro de coordination ou date de naissance
• E-mail
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Lettre de motivation & CV

Comment utilisons-nous les données ?

• Pour évaluer si vous êtes la personne que nous recherchons pour le poste à pourvoir, et pour vous contacter.
• Pour vous proposer des informations et opportunités pertinentes.
• Lorsque vous êtes employé(e) ou effectuez un stage à Futebol dá força, vos informations personnelles sont utilisées pour gérer les ressources humaines, administrer les bulletins de salaire et assurer votre sécurité physique, mais aussi à des fins de sécurité informatique et des informations.
• Pour faire connaître nos employés à des tiers externes, via par exemple le site ou la newsletter.

Base juridique
Conformité, obligation légale et intérêt légitime : vos informations personnelles sont traitées afin de nous permettre de mener à bien le processus de recrutement et d'administrer votre poste, ainsi que de faire évoluer notre travail d'une manière que nous jugeons importante pour vous et pour notre objectif commun.

Périodes de rétention
Nous sauvegardons vos informations avant, pendant et après le recrutement pour communiquer avec vous. Lorsque vous êtes employé(e), vos données sont sauvegardées jusqu'à la fin de votre contrat et pendant une période de 12 mois par la suite. Les informations salariales sont stockées conformément au droit comptable suédois.

Quelle est notre finalité ?
Améliorer votre expérience sur notre site web.

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